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Werner Rast : Personal Beratung Vermittlung - Seit 1995 Werner Rast : Personal Beratung Vermittlung - Seit 1995
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12479 – Assistent Bereichsleiter Backoffice (w/m)

Arbeitsort: Luzern

Ihre Aufgaben: Sie bieten eine strukturierte, proaktive und eigenständige Unterstützung für alle administrativen sowie organisatorischen Belange dem Bereichsleiter Hotellerie & Infrastruktur, managen seine Termine und seine Agenda. Dabei schreiben Sie sämtliche Korrespondenzen, verfassen Protokolle, redigieren Dokumente, führen Statistiken und erstellen Präsentationen wie auch Auswertungen. Es obliegen Ihnen die Planung und die Organisation von Sitzungen, Anlässen und Kursen. In enger Zusammenarbeit mit den Assistentinnen der gesamten Geschäftsleitung unterstützen Sie aktiv bereichsübergreifende Aufgaben. Sie koordinieren und organisieren diverse Raum- & Bauprojektsitzungen, erledigen Sachbearbeitungsaufgaben aus dem ganzen Bereich und sind verantwortlich für die Verwaltung und Beschaffung von Büromobiliar. Nicht zuletzt übernehmen Sie die Stellvertretung der Assistentin der Pflegedirektion.

Ihr Profil: Sie qualifizieren sich durch eine Grundausbildung im kaufmännischen Bereich und haben von Vorteil eine Zusatzausbildung als Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis absolviert. Dabei organisieren Sie sich clever und verstehen Ihren Vorgesetzten optimal zu unterstützen. Sie sind bestrebt gute Lösungen anzustreben und wenn nötig zu optimieren. Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer Sekretariatsführung oder Assistenzfunktion und mit grosser Diskretion und Loyalität sind Sie unterwegs. Mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe finden Sie sich in einem neuen Umfeld rasch zurecht und Sie können sich auf Ihre Intuition und Menschenkenntnis verlassen. Strukturiert, effizient und effektiv, behalten Sie den Überblick und die anfallenden Aufgaben werden dadurch rasch und unkompliziert erledigt. Selbstverständlich sind für Sie ein sattelfester Umgang mit sämtlichen gängigen IT-Tools. Englisch in Wort und Schrift ist von Vorteil.

Möchten Sie mehr über diese spannende Position erfahren? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sowie ein baldiges Kennenlernen. Bei Fragen oder Unklarheiten wenden Sie sich bitte an Marc Pechtl.

Letzte Aktualisierung: 08.05.2019 14:36

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