Unsere Dienste für Stellensuchende —
unsere offenen Stellen

Ihre Aufgaben:

• Planen und Vorbereiten von Sitzungen der Geschäftsleitung sowie Unterstützung im administrativen Ablauf der VR-Arbeit
• Organisieren interner Veranstaltungen wie Führungsmeetings, Informationsanlässe oder bereichsübergreifende Events
• Koordinieren von Terminen, Agenden und Prioritäten für CEO und Führungsgremien
• Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen, Protokollen und geschäftsrelevanten Unterlagen
• Unterstützen bei organisatorischen Aufgaben rund um Liegenschaften und Mieterschaften
• Sicherstellen eines professionellen Auftritts gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Supportfunktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie stilsicheres Deutsch; weitere Landessprachen sind ein willkommenes Plus
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und diskrete Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit gewinnendem Auftreten und hoher Kommunikationskompetenz
• Organisationstalent, Flexibilität und Freude an Aufgaben, die Vertraulichkeit erfordern
• Bereitschaft zu punktuellen Einsätzen ausserhalb der üblichen Arbeitszeiten (Sitzungen, interne Anlässe)

Diverses:

Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle nahe an den Entscheidungsprozessen des Unternehmens. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.